ما يجب تضمينه في سياسة موظفي تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاصة بشركة

يعد دمج نظام تتبع GPS في عمليات أسطولك خطوة كبيرة نحو تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

توفر الأنظمة مثل تلك الموجودة في TKSTAR GPS كل شيء بدءًا من التوجيه الأفضل إلى الاقتصاد في استهلاك الوقود بشكل أفضل وتقليل التآكل الناتج عن القيادة العدوانية.

لكن اعتماد هذه الأنظمة يمكن أن يقدم أيضًا تحولًا ثقافيًا للسائقين.

انتقل بعناية وبشكل صحيح ويمكنك زيادة تحفيز والتزام طاقمك.

إذا تخطيت بضع خطوات فإنك تخاطر بخلق ثقافة الشك وعدم الثقة.

اتبع هذه الخطوات لتنفيذ سياسة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظف والتي ستجعل من السهل تحقيق أهدافك.

تقييم المناخ القانوني

قبل تثبيت أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في سيارتك ، من المهم أن تفهم تمامًا القوانين في ولايتك القضائية.

على سبيل المثال ، أقرت العديد من الدول أن صاحب العمل له الحق في تثبيت أجهزة تتبع GPS على أي مركبة دون الحاجة إلى إخطار الموظفين الذين يستخدمون تلك المركبات.

لكن يمكن لأصحاب العمل أن يجدوا أنفسهم في منطقة رمادية إذا تجاوزوا ما يعتبر “عاديًا وعرفيًا”.

على سبيل المثال ، رفعت موظفة دعوى قضائية على صاحب عملها لفصلها من العمل بعد إلغاء تثبيت برنامج تتبع مثبت على هاتفها الذكي الذي توفره شركتها.

ادعت أن متابعتها عندما لا تكون في وقت الشركة ينتهك خصوصيتها.

تهجئة الكل

بمجرد وضع خطة لإعداد منصة تتبع GPS ، تأكد من أن القواعد المحيطة باستخدام المركبات في أسطولك كاملة وواضحة.

الهدف من وجود سياسة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لموظف هو أن يكون لديك سياسة تزيل أي احتمال للارتباك أو التفسير.

من خلال تحديد نوع التتبع الذي سيحدث ونوع الاستخدام المسموح به – وما هي عواقب عدم اتباع سياسات استخدام الأسطول – يمكن للجميع المضي قدمًا بوضوح.

هذه الخطوة مهمة بشكل خاص للمؤسسات التي تسمح للسائقين بقيادة سيارات العمل الخاصة بهم إلى المنزل ليلاً.

إذا سُمح للموظفين باستخدام سيارة العمل الخاصة بهم لأغراض شخصية ، فحدد كيفية قياس هذا الاستخدام ، إما عن طريق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو عن طريق التسجيل الأسبوعي.

تواصل مبكرًا وفي كثير من الأحيان

حتى عندما ينص القانون على أنه يمكن للشركات تثبيت أجهزة التتبع دون إشعار ، فمن الأفضل دائمًا أن تكون منفتحًا وواضحًا بشأن الأنظمة التي تستخدمها ، بالإضافة إلى بعض أهدافك العامة لاستخدام التكنولوجيا.

يبدأ العديد من مشغلي الأساطيل هذا الاتصال من خلال تقديم عروض تقديمية على مستوى الشركة حول ما يمكن لمنصة التتبع قياسه ، وكيف يكون تحسين الكفاءة وحماية أفراد طاقم الأسطول من الأولويات.

يمكن أن يكون بدء برنامج تجريبي يتتبع مجموعة مختارة من المركبات طريقة جيدة لتوضيح أن برنامج التتبع غير جائر.

يمكن أن يكون مفهوم تتبع حركة السائق حساسًا ، ولكن الصراحة بشأن الخطة وتعزيز فوائد البرنامج يمكن أن يساعد في تعويض شكوك “الأخ الأكبر” التي يمكن أن تنشأ غالبًا في هذه المحادثات.

امتثال المكافآت (الموظفون)

على المستوى الأساسي ، يريد السائقون ذوو الخبرة أن يكافأوا على مهاراتهم وسلامتهم.

من خلال التواصل بصدق حول برنامج تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين واستخدام البيانات من هذا البرنامج لمكافأة السائقين على سلامتهم وكفاءتهم ، يمكنك مواءمة اهتمامات السائقين لديك مع اهتماماتك الخاصة.

يستخدم العديد من عملاء TKSTAR GPS البيانات من النظام الأساسي لإنشاء بطاقات أداء السائق المصممة لأطقم العمل للتنافس لمعرفة من يمكنه إنتاج أفضل مقاييس كفاءة استهلاك الوقود والسلامة.

في أفضل البرامج ، ينتظر السائقون بفارغ الصبر أن يتم تعقبهم لكسب المكافآت المالية التي تأتي مع “الفوز”.